Checklist operacional · Feito e conferido
A IA escreve os itens, você ajusta o que quiser, e sua equipe cumpre no celular. No fim do turno você tem foto, horário e o nome de quem fez.
Já existe um checklist pronto para o seu ramo. Nada de folha em branco no primeiro dia.
Visão geral das operações · últimos 30 dias.
4 tarefas esperando sua revisão · mais antiga há 2 horas.
Saúde das operações · 30 dias
Tudo sob controle
94%
das tarefas foram aprovadas (últimos 30 dias)
melhor que o período anteriorTotal de tarefas
264
no período
Concluídas
248
feitas pela equipe
Não realizadas
2
passaram do prazo sem execução
Em andamento
6
sendo feitas agora
Etapa 1 · Montar
Comece de um modelo do seu ramo ou peça para a IA escrever. Cada item ganha o tipo de resposta que faz sentido: texto, número com faixa, foto, escolha, ou conforme e não conforme.
Preciso de um checklist de abertura pra minha padaria.
Escrevi os itens. Marque os que quiser manter.
Etapa 2 · Agendar
Frequência, horário e responsáveis. A partir daí o sistema gera cada execução sozinho, no dia e na hora combinados, e avisa quem precisa fazer.
Responsáveis
Próxima execução
Amanhã, 06:00
gerada pelo sistema, sem ninguém lembrar
Etapa 3 · Cumprir
Abre no navegador do telefone e pode ser fixado na tela inicial. A pessoa vê só o que é dela, responde item a item e envia. Foto é tirada na hora, pela câmera.
Faixa: 0 a 6
Etapa 4 · Conferir
O que chegou entra numa fila com foto, horário e autor. Aprovar encerra. Reprovar devolve só o item errado para quem fez, com a sua observação, sem refazer o checklist inteiro.
Aguardando revisão
3
entregues pela equipe
Não realizadas
1
sem justificativa registrada
Espera mais antiga
2 horas
parada na fila desde 02/09 06:41
| Checklist | Quando | Status | Responsável | Setor | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Abertura da padaria | 02/09 06:41 | Aguardando revisão | Ana Souza | Cozinha | |
| Limpeza do salão | 02/09 07:03 | Aguardando revisão | Rafael Melo | Salão | |
| Fechamento do caixa | 01/09 22:10 | Não realizado | Ninguém assumiu | Salão |
Etapa 5 · Provar
Execução concluída não muda mais, nem se o checklist for editado depois: cada execução guarda o texto que valia no dia. É isso que transforma rotina cumprida em prova.
02/09 06:34 · Ana Souza
02/09 06:38 · Ana Souza
02/09 06:41 · Ana Souza
Feito e conferido
Solicitações
A fatiadora quebrou, a luva acabou, a impressora parou. No grupo de mensagens isso some. Aqui vira solicitação com tipo, responsável e prioridade já definidos — e registro depois que resolve.
01
O funcionário escolhe o tipo pelo celular. Não precisa saber para quem mandar.
02
Cai direto em quem resolve, com a urgência que o tipo já carrega.
03
Cada tentativa vira etapa com nota e foto, até uma delas fechar.
Reparo de máquina — fatiadora
De Ana Souza (Cozinha) · 02/09 08:14
Reposição de estoque — farinha
De Rafael Melo (Estoque) · 02/09 09:02
O registro
Um checklist só vale como prova se ninguém puder ajustar o passado. Aprovada, reprovada ou não realizada: a execução chega a um estado final e para ali.
Cada execução guarda o texto que valia no dia em que foi gerada. Você melhora o checklist hoje sem mudar o sentido do que a equipe cumpriu no mês passado.
A tarefa reprovada volta para quem fez, e a tentativa anterior continua no histórico com a observação da revisão.
Para quem é
Comece de um modelo pronto e ajuste o que for diferente na sua casa.
Checklist com IA
Você descreve a rotina em uma frase. Ela devolve os itens escritos, com o tipo de resposta certo em cada um: número onde é temperatura, foto onde é prova, sim ou não onde é conformidade.
Passo 1
Diga o ramo e o momento: abertura, fechamento, limpeza, vistoria.
Passo 2
Cada um com título, orientação e o tipo de resposta que faz sentido.
Passo 3
Peça para reescrever, remover ou acrescentar. Nada é salvo sem a sua palavra.
Dúvidas
Não. Abre no navegador do celular e pode ser fixado na tela inicial como um app. Nada de loja, nada de atualização para a equipe fazer.
Não. A execução precisa de conexão para enviar as respostas e as fotos. Se o sinal cair no meio, a pessoa continua de onde parou quando voltar.
O funcionário vê só os checklists atribuídos a ele. Gerente e dono veem tudo da unidade. Nenhuma empresa alcança dado de outra.
Pode. As execuções já geradas continuam com o texto que valia no dia em que foram criadas, então o histórico não muda de sentido por causa de uma edição de hoje.
A execução vira não realizada e aparece no painel. O gestor registra a justificativa, que fica guardada junto com o histórico.
Dá. Os relatórios saem em PDF, Excel e CSV, com o mesmo conteúdo que aparece na tela.
Crie a conta, escolha o ramo e publique para a equipe no mesmo dia.
Prefere perguntar antes? Chame a gente — respondemos como gente, não como formulário.
Sem fidelidade Cancele quando quiser Modelos prontos do seu ramo
Terça, 02 de setembro
Fim do turno
Abertura da padaria
06:41 · Ana Souza
Limpeza do salão
07:03 · Rafael Melo
Fechamento do caixa
22:10 · Ninguém assumiu
É isso que fica guardado: o que foi feito, por quem, a que horas, e o que não foi.
